Formål
Rammepolitikken skal indeholde de krav og forventninger der er til MEDudvalget, og anvise forslag til hvordan processen kan foregå i de lokale MEDudvalg ved udfærdigelsen af en lokal arbejdsmiljøpolitik.
Allerød Kommune ønsker at være en kommune, hvor såvel det fysiske som psykiske arbejdsmiljø tages alvorligt og opfattes sådan af medarbejdere, politikere, brugere og andre interessenter. Dette skal opnås ved at skrevne personalepolitikker bliver fast forankret i det daglige samarbejde mellem ledelse og medarbejdere i virksomhederne, og derved udmønter Allerød Kommunes værdigrundlag ”Resultater gennem dialog”.
En positiv udformet arbejdsmiljøpolitik signalerer at Allerød Kommune ønsker at sikre en sund og tryg arbejdsplads, hvor trivsel og driftssikkerhed er i orden.
En rammepolitik for arbejdsmiljøet skal udtrykke Allerød Kommunes holdning til arbejdsmiljøet, og de forventninger der er til virksomhedernes og de ansattes arbejde med at forbedre arbejdsmiljøet.
Mål
Målet med arbejdsmiljøpolitikken er
- At sikre en sund og sikker arbejdsplads, hvor medarbejderne gennem aktiv deltagelse er med til at skabe et godt arbejdsmiljø.
Forudsætninger for det gode arbejdsmiljø/Lokal praksis
- Hovedudvalget og MEDudvalgene arbejder aktivt for at skabe et godt arbejdsmiljø i virksomheden
- MEDudvalgene udarbejder lokal arbejdsmiljøpolitik tilpasset den enkelte virksomheds behov
- Når det er nødvendigt, involverer MEDudvalgene andre aktører/ samarbejdspartnere som har betydning for virksomhedens arbejdsmiljø - herunder andre virksomheder/ Forvaltningen.
Krav til Hovedudvalget
Hovedudvalgets opgaver er at
- registrere arbejdsulykker og nærved-ulykker ved MEDudvalgenes tilbagemeldinger
- sikre nødvendig uddannelse af ledere og sikkerhedsrepræsentanter
- skabe rammerne for MEDudvalgenes arbejde, ofte efter inddragelse af MEDudvalgene
- arrangere mindst hvert andet år temadag(e) på baggrund af aktuelle arbejdsmiljøtemaer i Allerød Kommunes virksomheder. Alt efter temaer kan temadage arrangeres for en gruppe af MEDudvalg eller for alle
- fastlægge og gennemføre indsatsområder gennem dialog med Økonomiudvalget
- gennemføre årlige dialogmøder med Økonomiudvalget
- inddrage byrådet i forbindelse med nye personalepolitikker
- udarbejde og gennemføre personalepolitikker
- administrere byrådets arbejdsmiljøpulje.
MEDudvalgene
MEDudvalgenes opgave er at organisere deres arbejde således at arbejds-, personale-, og samarbejds- og arbejdsmiljøforhold koordineres. MEDudvalgene medvirker dermed til at skabe det arbejdsmiljø der kendetegner en moderne og ansvarlig virksomhed.
Arbejdsmiljømæssige resultater skabes gennem MEDudvalgenes aktive deltagelse. Inden for rammerne kan MEDudvalgene beslutte, hvordan de udmønter politikkerne.
Krav til MEDudvalgene
Der er udarbejdet en række skemaer/ dokumenter, der kan være med til at afdække det psykiske arbejdsmiljø. I Allerød Kommune anses det for væsentligt at det psykiske arbejdsmiljø er på dagsordenen og dermed indgår i dialogen om arbejdsmiljø i alle virksomheder. Dermed er materialet ikke det vigtigste, og kan kun ses som et dialoggrundlag for virksomhedens arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. Dialogen skal foregå blandt medarbejdere og som et punkt, der jævnligt tages op.
- Arbejdspladsvurdering (APV) skal gennemføres mindst hvert 2. år, dog altid når arbejdsforholdene ændres væsentligt. APV'en følges op af en handleplan, hvor indsatsområder defineres og der sættes mål for indsatsområderne.
Handleplanen evalueres hvert 2. år.
Det er MEDudvalgets ansvar at inddrage alle virksomhedens medarbejdere i arbejdet med APV, samt at alle kender til og er involveret i APV'ens resultat og indsatsområder og ved hvor APV'en findes.
- Det er MEDudvalgets ansvar at alle virksomhedens medarbejdere ved hvem der er deres sikkerhedsrepræsentant samt hvordan man som medarbejder forholder sig, hvis et arbejdsmiljøproblem opstår.
- MEDudvalget skal arbejde med ulykkesforebyggelse, herunder nærved-ulykker.
En nærved-ulykke er en situation, hvor hændelsen skete, men personen der kom ud for den, kom ikke til skade. En person falder ned ad trappen, men kom ikke til skade. Det gik kun næsten galt - næste gang er man måske ikke så heldig.
Iht. Arbejdsmiljøloven skal virksomhederne fra 1. januar 2005 registrere nærved-ulykker og forebygge, sådan som vi gør det, når ulykken er sket.
- Psykisk arbejdsmiljø er en samlet beskrivelse for, hvordan det opleves at gå på arbejde. På den måde har næsten alle arbejdsmiljøforhold, herunder tryghed, organisering, kommunikation og kollegial sparring betydning for det psykiske arbejdsmiljø.
På intranettet findes relevante oplysninger og skemaer til brug for MEDudvalgenes arbejde.
Rådgivning, vejledning og spørgsmål
MEDudvalgene kan søge råd og sparring om arbejdsmiljøspørgsmål i Forvaltningen/ Personalerådgivningen og hos den daglige sikkerhedsleder.
Arbejdsmiljøpolitikken revideres efter behov, dog mindst hvert 3. år.
Godkendt i Hovedudvalget den 21. februar 2006.
Godkendt af Økonomiudvalget den 8. august 2006.